الحمد لله أن جمع بيننا مره ثانية فى خدمة ديننا ووطننا بين أخوه وأحباء أعزاء على قلبى لسابق التعامل بيننا لفترة أثبت فيها الجميع أخلاقه وصدقه ووفاءه لدينه وبلده وبذل كل جهد لبناء وإنجاح مؤسسة من أهم المؤسسات فى محافظة من أهم وأقوى المحافظات فى جمهورية مصر العربية ألا وهى محافظة المنيا عروس الصعيد وأهميتها بين محافظات جمهورية مصر العربية وأستطعنا خلال الفترة الماضية أن نثبت جميعاً أننا على قدر المسئولية ورجال المرحلة بتوفيق من الله عز وجل وشاء القدر وإرداة الله أن نعود للعمل معاً ولكن فى ظروف وتوقيت ومرحلة غير ما مضى – الأمر الذى يحتم علينا جميعاً التعامل مع المرحلة الحالية بما تتطلبه من قوة وحزم وعناية ويقظة وحرص من الجميع والعمل بروح الفريق الذى يعمل بإصرار على النجاح وعدم الوقوع فى أيه أخطاء العاقبه فيها تكون أشد وأقوى مما نتخيل وفى سبيل تخفيف ذلك النجاح وأداء الأمانة كما يجب وعدم الوقوع فى الأخطاء التى تعرض من يقع فيها للمسائلة والعقاب الشديد الذى تكون نتيجة غير متوقعة تعود ببالغ الضرر على مرتكب الخطأ أو الإهمال وما ترتب عليه نوجه إلى الآتى :- 

- الدقة المتناهية فى تحرير المستحقات المالية سواء كانت صرفاً أو خصماً أو غير ذلك مما يحقق الحفاظ على المال العام وحقوق الغير ووفق اللوائح والقوانين المالية التى تحكم عملية صرف المستحقات أو الخصم أو الإستقطاعات الأمر الذى يتطلب من الجميع المراجعة بكل دقة لما يتم التوقيع عليه وإتخاز الإجراءات اللازمة بشأنه ويتحمل المخالف والإدارة مسئولية المخالفة للتعليمات أو الوقوع فى الخطأ أمام كافة الجهات

- تنفيذ الجزاءات الموقعة على الموظف وبكل دقة فور توقيعها والإخطار بها وحال تحرير المستحقات قبل وصول العلم بالجزاء  يتم التطبيق فى الشهر التالى للعلم بالجزاء فوراً وحال تأخر التنفيذ يُعد هذا الأمر  تعمد إهدار مال عام تتحمل الإدارة مسئوليتها أمام كافة الجهات 

- خصم بدل الدرس أو القافلة أو الصعود حال القيام بالأجازة أو المخالفة الموجبه للخصم وفق اللوائح والقوانين وضرورة مراجعة القائمين بالأجازات الموجبه لذلك حتى لا يتم صرف مبالغ مالية دون وجه حق مما يُعدإهدار للمال العام .

- إنشاء سجلات مفصلة لكل ما سبق ذكره يتم تدوين كل كبيره فيها وصغيره بدقة متناهية يسُهل الرجوع إليها عند الحاجة إلى ذلك حماية للإدارة من المسائلة وتوفيراً للجهد والوقت

- الملحقات بالمساجد وضرورة حصر هذه الملحقات والسجلات بكل إدارة تشمل اسم الملحق -وموقعه –وموقفه من الإستغلال (مؤجر ( اسم المستأجر)– غير مؤجر – يتم الإعلان عنه) على أن يتم عمل حصر شامل للمؤجر منها وغير المستأجر والقيمة الإيجارية للمؤجر فيها ومدى إلتزام المستأجر بالدفع والسداد وفق التعليمات مع التأكد من فصل الكهرباء والمياه عن الملحق وتركيب عداد مياه أو كهرباء على نفقة المستأجر حتى لا يٍُستغل المرافق على حساب الأوقاف مما يُعد إهدار للمال العام وحال التأخر يمكن دفع مبالغ مالية تحت حساب الكهرباء والمياه بالملحق لحين تركيب العدادات وغير مسموح نهائى إستغلال المياه والكهرباء للملحق على حساب المسجد وتتحمل الإدارة المسئولية حال المخالفة للتعليمات وفى نفس الإطار غير مسموح نهائى بتوصيل أيه مرفق للمسجد خارج العداد سواء كانت كهرباء أو مياه لأن ذلك يُعد سرقة للتيار الكهربائى أو المائى يُعرض الإدارة للحبس والعاملين بالمسجد الذى به هذه المخالفة لذلك ، نحذر تحذير شديداً من توصيل أيه لمبة كهرباء من خارج العداد أو توصيل مياه بعيداًً عن العداد وهو الأمر الذى يتطلب من مدير الإدارة تشكيل فريق من الإدارة يشمل مفتش المنطقة فى دائرته وفنى هندسى الإدارة للمرور على المساجد والتأكد من الإلتزام بالتعليمات برئاسته وإعداد تقرير بالوضع على الطبيعة وحال وجود أيه مخالفة فى ايه مسجد يتم إعداد مذكرة للإحالة للشئون القانونية مع تحميل العاملين بالمسجد المخالف قيمة الإستهلاك وفق المحضر الذى سيتم تحريره بمعرفة الشركة وهو الأمر الذى نحذر منه ولا نسمح به حفاظاً على مقدرات المؤسسات الأخرى والتى هى مقدرات للوطن وفق كل مؤسسه وإلتزاماتها على أن يتم عرض التقرير خلال شهر من الآن بمدى الإنظباط والإلتزام بالتعليمات أو غير ذلك مع إتخاذ كافة الإجراءات بتقرير موقع عليه من اللجنة المشكلة لهذا الغرض معتمد من مدير الإدارة وتحت مسئوليته هو واللجنة نظراً لما يُشكله هذا الأمر من أهمية وخطورة شديدة تعرض الجميع للمسائلة وتحرير محاضر من قبل الشركات المختصة ضد مدير الإدارة والعاملين تصل "إلى الحبس والغرامة مع التأكيد على ترشيد الإستهلاك حفاظاً على المال العام

- المرور الميدانى على جميع المساجد والزوايا وعدم السماح بغض الطرف عن متابعة أيه مسجد أو زاوية تحت أيه عله من العلل أو ايه ظرف من الظروف ومهما كان موقع وأهمية المسجد أو الزاوية فالكل تحت إشراف ومسئولية ومتابعة الأوقاف وغير مسموح نهائياً بتمكين غير المختصين من صعود المنبر أو أداء الدروس أو إستغلال المسجد أو الزاوية فى غير ما أعد له ويتحمل الجميع المسئولية .

- التأكيد على وجود ملف لكل موظف يحتوى على كافة مستندات إستلام العمل وما يطرأ على الموظف من تغيرات سواء كانت قرارات أو شهادات أو ترقيات أو جزاءات وحتى يسهل على الموظف مراجعة ملفه عند الخروج على المعاش وإنهاء خدمته وسيتم المرور على الإدارات للتأكد من تنفيذ كافة التعليمات.

- المرور والمتابعة الميدانية للمساجد والزوايا لضبط منظومة العمل خاصة وأن هناك بعض العناصر التى قد تستغل المسجد أو الزاوية لأغراض شخصية خاصة حال غياب العاملين بالمسجد أو اوهامهم بأن المواطن سيحل محل العاملين بالمسجد فى الآذان وأداء الصلوات والشعائر تيسيراً عليهم وخاصة إذا كان التفتيش لا يقوم بالمتابعة الميدانية أو يستدعى العاملين بالمسجد لوضع تأشيرة يعرف ميعادها الموظف فيلتزم بيوم المرور وباقى الأيام قد يرتكب فيها مخالفات لا تحصى ولا تُعد تؤدى إلى توريط المفتش أو الإدارة فى كارثة بسبب عدم الإلتزام.

- يمكن لمدير الإدارة أن يُشكل فريق من المفتشيين بالإدارة للمرور الجماعى بمساجد الإدارة المختلفة ويكون المرور مفاجئ ولو مرتين كل شهر الأمر الذى يجعل الجميع ملتزم كل فى مسجده لأنه لا يمكنه توقع وقت المرور لمدير الإدارة ولجنة على عكس توقعه لمرور المفتش المتابع له مما يحقق الحماية والأمان للجميع مع إتخاز اللازم عند ملاحظة أيه عيوب أو مخاطر هندسية بالمساجد أو الزوايا للحفاظ على أرواح المصلين مع التنبيه على  مديري الإدارات الفرعية بعدم المساس أو إجراء أى أعمال إنشائية أو هندسية بالمساجد إلا بعد موافقة من الإدارة الهندسية ويتحمل مدير الإدارة المسئولية القانونية حيال مخالفة التعليمات.

- التأمين لمقر الإدارة وتنفيذ توجيهات الصحة والسلامة المهنية والحراسة المستمرة لمقر الإدارة وهو امر فى غاية الأهمية حمايةً للإدارات من السرقة أو التعرض للسلب مع توفير طفايات حريق بمقر كل إدارة وعمل حملة طفاية حريق فى كل مسجد وسيتم إثابة الإدارة التى تحقق أكبر قدر من الطفايات بأكبر عدد من المساجد التابعة لها وسوف يتم إثابة القائمين بهذا العمل ، ويتحمل مدير الإدارة والعاملين بالمسجد كل فى موقعه مسئولية ما يحدث بمقر الإدارة أو المسجد من سرقات أو تلف أو تصدعات أو عبس أو تعريض محتويات الإدارة للسرقة أو التلف وهى مسئولية جنائية تتحمل الإدارة مسئوليتها أمام كافة الجهات وعلى الإدارة اتخاذ كافة إجراءات تحقيق الحماية وصيانة المقرات ومحتوياتها وتأمينها وكذا إخلاء المساجد من العهد والكهن والخردة والرواكد وذلك بحصرها وإخطار المخازن لإتخاز اللازم بشأنها وفق اللوائح والقوانين

- العمل الدعوى صلب رسالتنا وعمودها الفقرى الذى لا وجود لنا بدونه وضرورة تكثيف أداء الأنشطة الدعوية ( تثقيفية – قرءانية – مجتمعية ) والأداء على ارض الواقع وبمراقبة الله وليس لمجرد إلتقاط صورة تتكرر من حين لآخر ولن يشعر الجمهور بقيمة المسجد والعاملين به وبالأوقاف إلا من خلال الأنشطة الدعوية على أرض الواقع وفق تعليمات الوزارة

- على فريق التفتيش والمتابعة المرور على الإدارات والمساجد بعد شهر من تاريخه للتأكد من الإلتزام وتنفيذ كافة التعليمات الواردة بهذا المحضر من عدمه مع اتخاذ كافة الإجراءات وعمل تقرير للعرض علينا شخصياً إضافة إلى مرورهم وفق تكليف الإدارة وخط سيرهم وفق المتبع طبقاً للوائح والقوانين مع تكليف مدير المتابعة بعمل فريق وخطة للمرور الجماعى وفق أهمية ما ذكر مؤكدين أننا جميعاً يداً واحدة متمنيين للجميع النجاح والتوفيق لرفع شأن مؤسستنا ووطننا 

يمكنك مشاركة الخبر علي صفحات التواصل